Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Prodajni in operativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo prodajnega in operativnega asistenta, ki bo ključni člen med prodajno ekipo in operativnimi oddelki podjetja. Vaša naloga bo zagotavljanje nemotenega poteka prodajnih in logističnih procesov, podpora strankam ter sodelovanje pri izboljševanju učinkovitosti poslovanja. V tej vlogi boste sodelovali z različnimi oddelki, vključno s prodajo, nabavo, skladiščem in administracijo, zato je pomembno, da ste komunikativni, organizirani in usmerjeni k reševanju problemov.
Vaše dnevne naloge bodo vključevale obdelavo naročil, pripravo ponudb, spremljanje zalog, koordinacijo dostav ter komunikacijo s strankami in dobavitelji. Poleg tega boste skrbeli za ažurno vodenje podatkov v informacijskem sistemu ter pripravo poročil za vodstvo. Pomembno je, da znate delati samostojno, a hkrati tudi v timu, saj boste pogosto sodelovali z različnimi sodelavci pri doseganju skupnih ciljev.
Idealni kandidat ima izkušnje na podobnem delovnem mestu, dobro pozna delo z računalniškimi programi (predvsem MS Office in ERP sistemi), je natančen, zanesljiv in zna učinkovito upravljati s časom. Znanje tujih jezikov, zlasti angleščine ali nemščine, je prednost, saj boste občasno komunicirali tudi z mednarodnimi partnerji.
Če iščete dinamično delovno okolje, kjer boste lahko razvijali svoje organizacijske in komunikacijske sposobnosti ter prispevali k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo stimulativno delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in dolgoročno sodelovanje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obdelava in spremljanje naročil strank
- Priprava ponudb in prodajne dokumentacije
- Koordinacija z logistiko in skladiščem
- Komunikacija s strankami in dobavitelji
- Vodenje evidenc in posodabljanje podatkov v sistemu
- Priprava poročil za vodstvo
- Sodelovanje pri izboljšavah operativnih procesov
- Podpora prodajni ekipi pri vsakodnevnih nalogah
- Spremljanje zalog in naročanje blaga
- Reševanje reklamacij in drugih težav strank
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Poznavanje ERP sistemov je prednost
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Samostojnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost timskega dela
- Znanje angleškega jezika (znanje nemščine je prednost)
- Natančnost in usmerjenost k podrobnostim
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v prodaji ali operativi?
- Ali ste že delali z ERP sistemi? Katerimi?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju težav?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo s strankami?
- Kako dobro obvladate Excel in druge MS Office programe?
- Ali ste pripravljeni na občasno nadurno delo?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
- Kakšna je vaša razpoložljivost za začetek dela?
- Zakaj želite delati na tem delovnem mestu?
